什么情况下写说明什么

向公众或有关部门解释某一问题或事件：

当单位或个人需要对某项工作、某一问题或某一事件向公众或有关部门作出解释说明时，可以使用情况说明。

汇报项目进展情况：

向领导汇报项目进展情况，目的是让领导了解项目的当前状态、存在的问题以及下一步的计划。

解释产品质量问题：

向客户解释产品质量问题，目的是消除客户的疑虑，维护客户关系。

个人情况说明：

如公务员个人政审情况说明、个人工作情况说明、入党个人情况说明等。

法律行为或合同履行的说明：

在涉及法律行为或合同履行的情况下，需要写明当事人的姓名或名称、住所、说明的目的、具体情况（包括标的、质量、数量等）以及签名或改正。

财务会计报告中的情况说明：

会计单位在提供财务报告时，应当对企业的生产经营基本情况、利润实现和分配情况、资金增减和周转情况、对企业财务状况、经营成果和现金流量有重大影响的其他事项作出说明。

解除劳动合同的情况说明：

在解除劳动合同的情况下，需要写一份情况说明书，说明解除劳动合同的原因和依据，并确保符合《劳动合同法》的相关规定。

在撰写情况说明时，应当注意以下几点：

恰当命题：标题应简洁明了，如“关于××的情况说明”。

区分对象：根据受众的不同，调整内容和语言风格。

收集信息：详细了解事件经过，收集相关证据，如照片、文件、数据统计等。

结构清晰：包括标题、称呼、正文、总结、落款和日期等。

合法合规：确保内容真实、合法，不违反法律、行政法规的强制性规定。

通过以上步骤和注意事项，可以撰写出清晰、准确、有说服力的情况说明。

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