真假档案怎么区分

100次浏览     发布时间:2025-01-06 19:23:15    

辨认档案真假可以从以下几个方面进行:

纸张规格

2009年以前,人事档案材料一般纸张规格为16K、B5、B4。

2009年以后,国家要求统一标准用A4纸张。

表格形式

2000年以前,表格多采用铅印,有明显的特色,如横竖不闭口、线条不直、字体不统一等。

2000年以后,表格印刷和打印非常规范,字体和边框清晰。

纸张色彩

有年月的纸张色彩自然泛黄,颜色不均匀。

后期做旧的纸张色彩均匀,看起来不自然。

字迹

有年月的字迹有岁月痕迹,与纸张浑然一体。

后期做旧的字体显得突兀。

印章

了解过去部门情况,如劳动局和人事局合并成人力资源和社会保障局,有助于辨别印章真假。

手工刻章字体不规范,容易识别;激光刻章字体较规范。

材料内容

确认材料是否属于本人,注意姓名、籍贯、年龄等信息的一致性。

判断材料的内容和作用,区分人事档案内容与非人事档案内容。

材料完整性

只有经过完整处理的材料才能归档,未处理完毕的材料不能归档。

检查材料是否完整,如缺少时间、作者或签名盖章等,应及时补充或退回原单位。

档案分类

明确档案的分类和归属,如党团组织材料、纪检材料等,确保材料归属正确。

通过以上几个方面的细致检查,可以有效辨认档案的真假。建议在实际操作中,结合具体档案内容和背景信息,进行综合判断。

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